Dé prijsvraag die vernieuwende ideeën voor betere zorg en welzijn mogelijk maakt!

Vergroot je kansen met een goed projectplan

Er was ook veel te halen voor projecten die niet tot de kanshebbers waren doorgedrongen. Bijvoorbeeld bij de workshop Projectplan schrijven van Jan-Willem Pijper van VSBfonds. Hij gaf tips hoe je een projectplan sterk onderbouwt, inhoudelijk én financieel.

De vijf W’s
In zijn dagelijks werk voor VSBfonds leest adviseur Jan-Willem Pijper grote stapels projectplannen. Helaas blinken vele daarvan uit in vaagheid, zo is zijn ervaring. Als een project zich bijvoorbeeld richt ‘op alle bewoners, vrijwilligers en organisaties die willen samenwerken aan een betere wijk’, dan weet Pijper genoeg: dit is zó breed dat het waarschijnlijk niet gaat werken. Zijn les: wees specifiek. En denk aan de vijf W’s: Wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom?

Zet op tijd een punt!
Een plan schrijven is ook een kwestie van helder Nederlands. Zoals Pijper het kort samenvat: concreter = beter. Dus formuleer actief, vermijd jargon en pas op voor interne kantoortaal. Schrijf in heldere zinnen die je eigen buurman ook zou kunnen begrijpen. En zet op tijd een punt… Pijper: ‘Lees je zinnen maar eens hardop. Als je tussendoor moet ademhalen, is een zin echt te lang.’

Op zoek naar fondsen
Na een heldere uitleg over do’s en don’ts in een financieel dekkingsplan bij een voorstel, heeft Pijper nog een paar tips om passende fondsen te vinden. Het jaarlijks verschijnende Fondsenboek kost een paar tientjes, maar is de investering volgens hem meer dan waard. De websites van fondsen zijn verplichte kost, om goed te weten of jouw plan bij het toekenningsbeleid van een fonds past. En nog een wijze raad tot slot: zoek persoonlijk contact, want lang niet alles staat op internet. ‘Ga op deze dag dus vooral in gesprek op de markt. Dat is een mooie oefening in netwerken. En in het bondig samenvatten van waar je voor staat.’

Bekijk de slides van de workshop Projectplan schrijven